Introduction

La facturation électronique obligatoire arrive progressivement en France et concernera toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs.
Même si la réforme peut sembler technique, l’objectif est clair : simplifier les échanges, sécuriser les données et automatiser une partie de la gestion administrative.

Si vous facturez encore uniquement en PDF ou via Excel, cet article vous explique ce qui change, à quelles dates, et surtout comment vous préparer sereinement, sans stress ni jargon inutile.

Qu’est-ce que la facturation électronique exactement ?

Contrairement à une idée reçue, la facturation électronique ne se limite pas à envoyer un PDF par email.

Une facture électronique, dans le cadre de la réforme :

• • contient un document lisible (souvent un PDF),

• • mais aussi des données structurées,

• • et transite par une plateforme dédiée entre les entreprises et l’administration.

👉 L’envoi direct de factures PDF par email ne suffira plus pour certaines opérations professionnelles.

Qui est concerné par la facturation électronique ?

La réforme concerne :

• • toutes les entreprises établies en France,

• • y compris les micro-entrepreneurs, qu’ils facturent avec ou sans TVA.

Cependant, les obligations varient selon :

• • le type de client (entreprise ou particulier),

• • le lieu de facturation (France ou étranger),

• • votre régime de TVA.
  •  

Les dates clés à retenir

  1er septembre 2026 — Réception des factures électroniques

À partir de cette date :

• • toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques,

• • quel que soit leur statut ou leur taille.

Concrètement, vous devrez disposer d’un outil ou d’une solution permettant de recevoir ces factures via une plateforme compatible.

    1er septembre 2027 — Émission et e-reporting (micro-entrepreneurs)

À partir de cette date, les micro-entrepreneurs devront :

• • émettre des factures électroniques lorsqu’ils facturent des entreprises françaises (B2B),

• • et, selon leur activité, transmettre certaines données de transaction à l’administration (e-reporting).

⚠️ Les factures adressées à :

• • des particuliers (B2C)

• • ou à des clients étrangers
    ne suivent pas exactement les mêmes règles, mais peuvent tout de même impliquer des obligations déclaratives.

Les 3 obligations principales expliquées simplement

1️⃣ Réception des factures électroniques

Vous devrez pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs sous format électronique, via une solution compatible.

Bonne nouvelle : dans la plupart des cas, l’outil s’en charge automatiquement une fois configuré.

2️⃣ Émission des factures électroniques (B2B France)

Si vous facturez des entreprises en France :

• • vos factures devront passer par une plateforme de dématérialisation,

• • votre logiciel de facturation jouera un rôle central.

Vous continuerez à créer vos factures normalement, mais le canal d’envoi change.

3️⃣ E-reporting

L’e-reporting consiste à transmettre certaines informations (montants, dates, TVA…) à l’administration fiscale.

Il concerne notamment :

• • les ventes à des particuliers,

• • certaines opérations à l’international.

Là encore, un outil adapté permet d’automatiser ces transmissions.

Comment se préparer efficacement (sans attendre 2026)

✅ 1. Centraliser ses données dès maintenant

Avant même de parler d’outil :

• • liste de clients à jour,

• • numérotation de factures cohérente,

• • services/prestations clairement définis,

• • archivage organisé.

C’est la base d’une transition fluide.

✅ 2. Clarifier ses types de facturation

Posez-vous ces questions :

• • Est-ce que je facture des entreprises françaises ?

• • Des particuliers ?

• • À l’étranger ?

• • Suis-je en franchise de TVA ou non ?

Ces réponses déterminent vos obligations exactes.

✅ 3. Utiliser un outil de facturation adapté

Sans être obligatoire immédiatement, un outil de facturation devient quasi indispensable pour :

• • recevoir les factures électroniques,

• • émettre des factures conformes,

• • éviter les ressaisies,

• • automatiser les futures déclarations.

👉 Le bon outil est celui qui est simple, évolutif et conforme, pas forcément le plus complexe.